엑셀 기본함수 베스트 5 정리

엑셀을 단순히 사칙연산 계산에만 활용하시는 분들이 많은데요, 함수 기능을 잘 활용하면 회사 내에 어디서든 최강의 업무능력을 발휘함과 동시에 직장 상사에게도 사랑받을 수 있습니다. 

이 함수는 얼마나 잘 다루느냐에 따라 엑셀 활용 능력은 물론이고, 직장 연봉에까지 영향을 줄 수 있으므로, 반드시 익혀두시면 좋습니다.

그럼, 이렇게 업무에 꼭 필요한 엑셀에서 가장 기본적으로 많이 사용하는 엑셀 기본함수만 몇개만 알아보겠습니다.

※엑셀 기본함수

1. AVERAGE : 평균 값을 구하는 함수 

AVERAGE는 평균값을 의미하며 아래에서 설명할 함수 SUM과 더불어 가장 많이 사용하는 함수입니다. 

이 함수는 가격 평균, 점수 평균을 낼 때 사용하면 아주 유용한데, 평균값을 구할 셀에 =AVERAGE를 입력한 후 평균값을 낼 범위를 지정해 주면 자동으로 계산 결과가 입력됩니다.

여기서 팁 하나!

평균값을 구하다보면 뒤에까지 무한대로 이어지는 소수점이 나올 때가 있는데요, 이것이 보기 싫다면 자동으로 지울 수 있습니다.

소수점을 지우고 싶은 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 마우스 클릭 -> 셀 서식을 클릭!

표시 형식 -> 숫자에서 소수 자릿수를 몇개로 보여줄지만 지정하면 끝입다.

예를들어 61.666666666...을 2자릿수로 설정한다면, 61.67로 변경되어 표기된다는 이야기입니다. 간단하죠?

2. SUM : 자동 합계를 하는 함수

SUM 함수는 쉽게 말해 덧셈 함수를 말하며, 지정한 범위 내 값의 합을 자동으로 계산해서 나타내는 것입니다. 가끔 회사 업무를 하다보면 은근히 여러 개의 숫자를 더해야 하는 경우가 많이 생길 겁니다. 이때 간단하게 SUM함수를 이용하면 아주 쉽게 합을 구할 수 있습니다.

위의 이미지처럼 토익 3회의 총점을 구해보겠습니다.

합계를 넣을 빈칸에 =SUM 함수를 입력합니다. 

이제 눈치채셨겠지만, 어떤 어려운 함수라도 =뒤에 함수 이름만 달리해서 입력해주면 됩니다.

괄호를 열고 ( ) 괄호 안에 더할 값의 위치를 지정합니다.

직접 입력해도 되고, 마우스로 드래그해도 상관없습니다.

각가의 위치가 멀리 떨어져 있다면 Ctrl 키를 같이 누른 상태에서 마우스로 콕!콕! 클릭해주면 됩니다.

이제 Enter를 치면 자동으로 덧셈 값이 입력될 겁니다. 

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3. MAX, MIN : 최대값, 최소값을 내는 함수

예를들어 자신이 치룬 3번의 토익 시험 중 최고점과 최저점을 알아보고 싶다면 MAX, MIN 함수를 사용하면 됩니다.

엑셀에서 입력 방식은 위의 함수들과 똑같습니다.

4. COUNT : 내용이 있는 셀의 개수를 알려주는 함수 

데이터가 빼곡히 입력된 시트에서 혹시 빠진 숫자가 있는지 하나하나 마우스를 내려가면서 살펴보다간 눈도 피로하고 시간도 많이 걸리죠?

이런 난감한 상황에서 사용할 수 있는 함수가 바로 COUNT함수입니다.

지정 범위 안에 내용이 있는 셀의 개수를 알려주기 때문에 혹시 빠진 부분이 있다면 쉽게 찾아낼 수 있는 겁니다.

5. VLOOKUP, HLOOKUP : 관련 데이터를 그대로 가져오는 함수 

특정한 데이터의 값에 따른 관련 데이터를 그대로 불러오는 함수 VLOOKUP, HLOOKUP은 표기방식 그대로 브이룩업, 에이치룩업이라 불리는 함수입니다.

VLOOKUP 함수는 수직의 의미를 가지고 있는 Vertical 의 V와, 찾아보다의 의미를 가지고 있는 Look up 단어를 합친 함수이며,

HLOOKUP 함수는 수평의 의미를 가지고 있는 Horizontal 의 H와, 역시 찾아보다의 의미를 가지고 있는 Look up 단어를 합친 함수입니다.

위의 사진처럼 VLOOKUP에서는 세 가지 필수 입력 항목이 있는데요.

첫 번째 입력 항목은 lookup_value 입니다. 예시에서는 여기에 1을 입력했습니다.

두 번째 입력 항목은 table_array 입니다. 데이터가 들어 있는 셀 범위를 말하고, 예시에서는 데이터 전체를 지정했습니다.

세 번째 입력 항목은 col_index_num 입니다. 불러와야 하는 값이 있는 table_array 인수의 열 번호를 뜻합니다.

만약 =VLOOKUP(1,B2:D4,2) 로 지정했다면 다음과 같은 의미로 보면 됩니다.

근사값을 사용하여 B열에서 값 1을 검색하고, 

B열에서 1보다 작거나 같은 값 중 최대값(즉, 0.946)을 찾은 다음에, 

같은 행에 있는 D열에서 값을 구하라는 의미입니다.

즉, 결과는 2.17 이 되는 것이죠.

이상으로 실무에서 자주 쓰이는 엑셀 기본함수에 대해서 알아봤는데요, 위에서 설명드린 5가지의 함수만 알아도 회사 생활 및 업무에서 분명 큰 도움이 될 것입니다.

엑셀 너무 어렵고 생각 많이 하시는데, 그렇게 낙담하시지 마시고 기초부터 하나 하나씩 배워나갑시다.

그럼 언젠가는 엑셀의 끝이 보일 겁니다.